Vous souhaitez vous orienter vers des études en alternance pour vous offrir la possibilité d’acquérir une expérience professionnelle précieuse dans votre domaine de prédilection tout en gagnant un revenu supplémentaire ? Aborder une entreprise pour conclure un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation peut être complexe, voire intimidant. Avec la bonne approche, vous pourrez augmenter vos chances de réussite. Nous vous expliquons étape par étape les conseils pour postuler auprès des entreprises qui vous permettront de valider votre dossier de formation.
Alternance : la recherche d’entreprise
Avant de contacter une entreprise pour votre alternance, il est important de savoir vers quel type d’entreprise vous souhaitez travailler : quel secteur d’activité, quels produits ou services, quelles valeurs, quels débouchés, quel poste, etc. En fouillant sur le site web de l’entreprise ou ses réseaux sociaux, vous pourrez avoir des réponses. Le choix de l’entreprise ciblée dépend avant tout des objectifs professionnels que vous vous êtes fixés.
Alternance : la prospection
Il existe différents moyens de prospecter une entreprise qui correspond à ses objectifs d’alternance, que ce soit en ligne ou en physique.
- Prospection en ligne : utilisez les sites d’offres d’emploi en alternance comme LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi, etc. Allez directement sur les sites des entreprises et consultez leur section “Recrutement” ou “Carrières”. N’hésitez pas non plus à rejoindre des groupes LinkedIn pour échanger directement avec des professionnels de votre secteur d’activité pour trouver des opportunités d’alternance.
- Prospection en physique : cela consiste à vous rendre directement dans les entreprises pour y déposer votre CV en main propre, ou à participer à des salons sur le thème de l’alternance pour rencontrer des recruteurs et des professionnels du domaine qui vous seront de bons conseils.
- Prospection via son réseau : vous pouvez commencer par utiliser votre réseau personnel en contactant votre entourage (famille, amis, etc.) et en leur faisant part de votre projet. Ils pourront en parler autour d’eux et pourquoi pas vous apporter des opportunités intéressantes. Vous pouvez également contacter d’anciens élèves du CFA que vous souhaitez rejoindre pour avoir des conseils et recommandations.
- Prospection téléphonique : prendre son téléphone et appeler une entreprise n’est pas toujours chose aisée. Pourtant, cela peut permettre de montrer votre dynamisme et d’obtenir des réponses rapidement. Avant de passer votre appel téléphonique, il est essentiel de se renseigner sur l’entreprise, ses produits ou services, son marché. Ensuite, préparez un script qui vous présente et explique l’objectif de votre démarche, qui puisse démontrer votre motivation et votre intérêt avec des questions utiles. Il est aussi important de se renseigner sur l’interlocuteur, à savoir celui qui se charge des recrutements pour les contrats d’alternance. Enfin, évitez d’appeler pendant la pause déjeuner ou en fin de journée, car les recruteurs peuvent être occupés.
Tous les moyens sont bons pour décrocher votre contrat en alternance ! Utilisez tous les moyens et outils à votre disposition pour multiplier vos chances de réussite et personnaliser votre démarche auprès des entreprises convoitées.
Alternance : la préparation du CV et de la lettre de motivation
Une fois que vous avez identifié les entreprises qui proposent le poste que vous convoitez en alternance, il est temps de préparer un CV et une lettre de motivation efficace. Votre CV doit avant tout être clair, bien structuré et mettre en avant vos compétences, vos expériences et vos réalisations pertinentes pour le poste visé. La lettre de motivation doit être personnalisée à l’entreprise afin de montrer que vous vous intéressez à elle. Évitez les phrases trop longues et complexes, adaptez votre lettre à l’entreprise, montrez que vous comprenez les attentes de l’entreprise, soyez enthousiaste, positif, et surtout, relisez bien votre lettre ou faites-la relire à un proche pour être sûr qu’elle soit bien compréhensible et sans fautes d’orthographe.
Alternance : la candidature
Pour une candidature spontanée ou une réponse à une annonce, il existe plusieurs façons de candidater à une entreprise pour votre alternance :
- Envoi par email de votre CV et de votre lettre de motivation. Cela nécessite de travailler également votre message d’accompagnement.
- Postuler directement sur le site web de l’entreprise si elle propose une rubrique dédiée.
- Postuler sur le site d’offres d’emploi en alternance sur lequel vous avez trouvé une annonce correspondante à vos besoins.
Quelle que soit la méthode choisie, il est important de suivre les instructions de candidature de l’entreprise et de fournir toutes les informations demandées.
Alternance : la relance de l’entreprise
Après avoir envoyé votre candidature, il est important de relancer l’entreprise si vous n’avez pas de réponse dans les deux premières semaines. N’hésitez pas à envoyer un email ou à appeler l’entreprise pour savoir si elle a bien reçu votre candidature et si elle a été examinée. Cela montrera à l’entreprise votre motivation et votre intérêt à réaliser votre alternance chez eux.
Alternance : la préparation de l’entretien
Votre candidature est retenue et vous êtes invité à un entretien d’embauche ? Félicitations ! C’est une belle première étape de franchie. Il est désormais essentiel de bien se préparer pour l’entretien. Faites des recherches sur l’entreprise, son activité, ses actualités, et anticipez des réponses à certaines questions classiques, comme :
- Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?
- Pourquoi voulez-vous exercer ce métier ?
- Quelles sont vos principales compétences ?
- Etc.
N’oubliez pas de préparer une petite liste de questions pour montrer votre intérêt et votre curiosité pour le poste : environnement de travail, organisation de l’équipe, journée type, etc. D’autres astuces permettent d’optimiser la préparation à votre entretien d’embauche en alternance :
- Mettez-vous à la place du recruteur pour mieux comprendre ses enjeux et le rassurer sur votre capacité à effectuer le travail et à vous intégrer dans l’entreprise
- Imaginez mentalement l’entretien idéal pour anticiper les différentes étapes : comment saluer, comment se présenter, comment conclure, etc.
- Répétez votre discours avec votre entourage pour améliorer votre langage corporel et repérer les phrases qui retiennent l’attention
Planifiez les détails techniques à l’avance : l’adresse, l’heure, le temps de trajet, le parking, l’entrée des locaux, la personne à demander à l’accueil, etc.
Alternance : réussir l’entretien
Lors de l’entretien, montrez-vous sous votre meilleur jour ! Renseignez-vous sur les codes vestimentaires adaptés, abusez de politesse, répondez aux questions de manière claire et concise, mettez-vous en avant sans trop en faire, posez vos questions… Les entreprises peuvent demander un premier entretien téléphonique pour s’assurer que vous correspondez à leurs attentes afin de ne pas vous faire déplacer à un entretien pour rien. De plus en plus d’entreprises utilisent également la visioconférence pour un premier entretien, il est primordial de vérifier le bon fonctionnement de votre matériel informatique pour éviter les problèmes de son ou de vidéo.
Alternance : réaliser un suivi
Après l’entretien, vous pouvez envoyer un email de remerciement à l’entreprise pour cette opportunité d’échanges et les informations fournies. Vous pouvez également demander quand l’entreprise prévoit de prendre une décision.
Alternance : signer le contrat !
Vous avez été retenu par l’entreprise pour un poste en alternance ? C’est super, mais avant de s’emballer, il est important de vérifier que le contrat d’alternance contient bien toutes les bonnes informations. Lisez bien toutes les clauses, posez des questions si nécessaire. Si tout est en ordre, félicitations, vous avez réussi à décrocher votre alternance !
Aborder une entreprise pour son alternance est un processus qui demande de la patience et un investissement personnel. Avec la bonne méthode et la bonne préparation, vous pourrez candidater de manière professionnelle pour maximiser vos chances de décrocher un contrat avec l’entreprise qui correspond à vos objectifs professionnels.
L’école Groupe Alternance regroupe plus de 60 campus partout en France et se donne pour mission d’accompagner les jeunes dans la recherche d’alternance.