Titre Pro Niveau 4
Titre Pro : Secrétaire Assistant
Vous avez le sens des relations et des responsabilités, un attrait pour la participation à l’administration quotidienne d’une entreprise. En tant qu’alternant(e) issu(e) d’un titre professionnel secrétaire assistant, vous évoluerez dans les domaines relatifs aux suivis administratifs dans des domaines variés.
Vos missions ?
Le secrétaire-assistant joue un rôle polyvalent essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines.
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Informations
Débouchés
Secrétaire
Secrétaire polyvalent
Assistant administratif
Assistant d’équipe
(liste non exhaustive)
Public / Prérequis
Titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 (CAP/BEP) et/ou expérience professionnelle dans le domaine
Les 2 certificats de compétences professionnelles (CCP) peuvent être validés indépendamment à l'occasion de l'épreuve finale, ou en raison d'un échec total ou partiel, à l'occasion d'une épreuve de rattrapage.
Rémunération
Les étudiants bénéficieront d'une rémunération entre 55% et 100% du SMIC selon l'âge et le nombre d'années d'études.
Rythme
Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’une durée de 7 à 12 mois.
2 jours en formation et 3 jours en entreprise
1 jour de cours par semaine, le reste en entreprise, avec une semaine de cours complète toutes les 6 semaines environ.
Le détail du rythme est disponible auprès de votre campus.
Délai d'entrée en formation
Selon les rythmes d’alternance (calendriers) définis par type de formation, propres à chaque établissement, et sauf aléa ou cas de force majeure ne dépendant pas des CFA ou accord librement consenti entre l’entreprise d’accueil, l’alternant(e) et l’école, le délai d’entrée en formation est de 48h minimum à 1 mois maximum.
Coût de la formation
Les formations sont prises en charge par les OPCO dans la limite fixée par France Compétences, sans frais d’inscription et rémunérées en alternance allant de six mois à deux ans, dans les domaines de la vente, du commerce, de l’administratif et de la gestion.
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Programme
Module 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
La communication de l’information est essentielle au bon fonctionnement d’une entreprise. Un secrétaire assistant doit en maîtriser les règles en la matière.
- Production des documents professionnels courants
- Communication des informations par écrit
- Traçabilité et la conservation des informations
- Accueille des visiteurs et transmission des informations oralement
- Planification et organisation des activités de l’équipe
-
- 228 heures de cours
Module 2 - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Accompagner l’activité commerciale, et RH de l’entreprise est importante. Aussi il est important d’être en mesure d’apporter une assistance efficace.
- Administration des achats et des ventes
- Réponse aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Elaboration et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Suivi administratif courant du personnel
- 232 heures de cours
Réussir son titre niveau 4 Secrétaire Assistant :
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Elle propose des formations post-bac en alternance de BAC à BAC +5, dans les métiers de la vente, du commerce, du marketing, des ressources humaines et de la finance, toutes reconnues par des diplômes d’Etat ou des titres certifiés (RNCP).
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