Groupe Alternance – TOULON, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Toulon , un(e) Assistant(e) Administratif H/F en alternance dans le cadre d’un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2024.
L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour créer une réelle opportunité de continuer vos études en BAC +3 ou d’être embauché en CDD ou CDI !
Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable.
Les missions
Les missions sont riches et variées :
Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs ; prendre les messages et planifier les rendez-vous.
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier, gérer les messages électroniques.
Rédiger, mettre en forme, distribuer et archiver les documents.
Organiser les déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
Vérifier les stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et passer les commandes.
Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.).
Coordonner les tâches d'une équipe administrative si nécessaire.
Profil recherché
Le profil recherché :
Ponctualité, motivation
Pointilleux, dynamique
Vous aimez les maths
Bon relationnel !
Si vous avez envie de rejoindre une entreprise qui forme, que vous avez le sens du contact et des priorités mais aussi d’apprendre les différents métiers, n’hésitez plus !
Une réelle opportunité d’embauche à la suite de votre alternance, s’offre à vous ! Vous intégrer le Groupe Alternance Toulon pour effectuer un BTS GPME en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.