En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe de gestion. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Les missions
• Gérer la documentation administrative y compris la création, la modification et le classement des documents
• Rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la prise de rendez-vous
• Maintenir un standard élevé en matière d’organisation et d’efficacité dans toutes les tâches administratives
• Facturation
• Accueil de la clientèle par téléphone et en agence
• Organisation d’évènement
• Gestion du personnel et des formations
• Vérification de la conformité et de la règlementation
• Suivi de la trésorerie et comptabilité
• Gestion des réseaux sociaux et de la communication
• Gestion de la boite mail
• Recherche et sélection des fournisseurs
• Suivi des dossiers
• Mises à jour des tableaux de suivi d’activité
• Capacité à maintenant la confidentialité des informations sensibles
Profil recherché
• Organisé(e)
• Investi(e)
• Rigoureux(se)
• A l'écoute