Offre d’emploi en alternance Assistant Administraif en Alternance H/F
CFA – Groupe Alternance Dijon, recrute pour une entreprise partenaire en vue de préparer un BTS (Bac +2) Gestion Petite Moyenne Entreprise en alternance :
L’Assistant(e) Administratif soutient les activités administratives et opérationnelles de l’entreprise en garantissant un fonctionnement fluide du bureau dans le cadre du BTS GPME.
Il/elle est responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des documents administratifs, de la réalisation des devis et des factures, ainsi que de diverses tâches de secrétariat.
À propos du poste
- Salaire de base : 27% du SMIC à 100% du SMIC
- Type de contrat : Contrat d'alternance
- Ville du lieu de travail : Dijon
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-BCAFB931
Les missions
- Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les appels, transférer les demandes aux services concernés et prendre des messages.
- Gestion et Suivi des Dossiers Administratifs :
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs et les dossiers clients.
- Mettre à jour les bases de données clients et les dossiers de l’entreprise.
- Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours, en veillant à leur traitement dans les délais impartis.
- Réalisation de Devis et Factures :
- Préparer les devis pour les clients en fonction des demandes reçues et des spécifications des produits.
- Émettre les factures, gérer leur suivi et effectuer les relances en cas de retard de paiement.
- Collaborer avec le service comptabilité pour assurer le traitement des paiements et des encaissements.
- Support Opérationnel :
- Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et opérationnelles.
- Participer à la préparation et à l’organisation des événements internes ou des promotions spéciales.
- Préparer des rapports et des présentations pour les réunions d’équipe ou pour la direction.
Profil recherché
– Rigoureux.
– Réactif.
– Gestion du stress.
– Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
– Rigueur et attention aux détails.
– Proactivité et sens de l’initiative.
– Capacité à travailler en équipe et à maintenir une bonne relation avec les clients et les collègues.