SECTEUR D ACTIVITE : COMMUNICATION
Les missions
Gestion administrative :
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Rédiger des courriers, des comptes rendus, des notes internes et des emails.
Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des clients/fournisseurs.
Organiser les agendas et les rendez-vous du chef d'entreprise.
Gestion commerciale :
Suivre les commandes clients et fournisseurs.
Participer à la prospection commerciale et à la fidélisation des clients.
Préparer des devis, factures et bons de commande.
Gérer les stocks et les approvisionnements.
Gestion financière :
Participer à la préparation des budgets.
Suivre la trésorerie et les opérations bancaires.
Assister dans la préparation des bilans et des comptes de résultats.
Effectuer des relances de paiement et le suivi des créances.
Gestion des ressources humaines ;
Gérer les dossiers du personnel (contrats, fiches de paie, congés, etc.).
Assurer le suivi des formations et des plans de carrière.
Participer à la gestion des recrutements et des intégrations.
Gestion de la communication :
Mettre à jour le site internet et les réseaux sociaux de l'entreprise.
Organiser des événements internes et externes.
Rédiger et diffuser des newsletters et des communiqués de presse.
Profil recherché
Compétences requises:
Permis B obligatoire et voiture obligatoire
Autonomie dans le travail
Sens de l’organisation et rigueur
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Polyvalence et adaptabilité.
Connaissance de Google Suite (Doc, Sheet, Slide, …) et de Google Drive
Connaissance de l’application Canva
Bonne connaissance des réseaux sociaux et médias de communication
Qualités personnelles :
Proactivité et autonomie
Discrétion et respect de la confidentialité.
Dynamisme et réactivité.
Esprit d'initiative et de créativité.