Offre d’emploi en alternance Assistant(e) Administratif(ve) et RH H/F – Titre Professionel Niveau 4 – Secrétaire Assistant
Résumé de l'offre
Groupe Alternance – le campus de Nancy, école supérieure de l’alternance, recherche pour l’une de notre entreprise partenaire, un Assistant Administratif et RH H/F en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, un Titre Professionnel de niveau 4 – Secrétaire-Assistant
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À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Nancy
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-9618FD8E
Les missions
Gestion du standard téléphonique : Réceptionner les appels, les orienter vers les bons services et répondre aux demandes simples 📞📱
Relation fournisseurs : Assurer la communication avec les fournisseurs, passer les commandes et suivre les livraisons 🛒🤝
Appui RH : Participer à l’organisation des plannings, suivre les absences et aider à la gestion des dossiers du personnel 📑🧑💼
Vérification des éléments comptables de base : Contrôler les factures, effectuer les rapprochements et préparer les documents comptables simples 💰📊
Gestion des courriers et documents administratifs : Classer, trier et archiver les courriers et documents administratifs liés à la gestion de l’entreprise 📂✉️
Suivi des commandes et des stocks : Vérifier les stocks de fournitures et de matières premières pour s’assurer de la disponibilité des produits 🏪📦
Assistance dans l’organisation de réunions ou d’événements internes : Préparer les supports nécessaires pour les réunions et événements au siège 🗂️📅
Profil recherché
Tu es le candidat idéal si :
Tu es organisé(e) et polyvalent(e) 📂
Tu as un bon relationnel et sais gérer plusieurs interlocuteurs 📞🤝
Tu es à l’aise avec les outils bureautiques 💻
Tu es rigoureux(se) et respectueux(se) des procédures administratives📝
Tu sais faire preuve de discrétion et de confidentialité 🔒