Le Gestionnaire Administratif en Industrie est responsable de la gestion des tâches administratives, du soutien aux opérations industrielles et de la coordination entre les différents services de l'entreprise. Il veille à la bonne organisation et au suivi des dossiers administratifs, financiers et logistiques afin de contribuer à l'efficacité et à la performance de l'entreprise dans le cadre du BTS GPME.
Les missions
Gestion Administrative : Assurer la gestion des documents administratifs, y compris la rédaction, la mise à jour et l'archivage des contrats, des rapports et des correspondances.
Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques, et assurer un accueil professionnel des visiteurs et des partenaires.
Organiser et tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données de l’entreprise.
Gestion Comptable et Financière : Assister à la gestion des factures, des bons de commande, et des paiements.
Effectuer les rapprochements bancaires, le suivi des encaissements et des relances clients.
Collaborer avec le service comptable pour la préparation des documents nécessaires à la clôture comptable et aux audits.
Profil recherché
Rigueur et attention aux détails.
Proactivité et sens de l’initiative.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement dynamique et exigeant.