Offre d’emploi en alternance Offre d’Alternance : Assistant Administratif (H/F) – BTS GPME Aix en Provence
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans la formation en alternance, recrute pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Vous souhaitez acquérir une expérience significative en gestion administrative tout en obtenant un BTS Gestion de la PME ? Cette offre est faite pour vous !
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Aix en Provence
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-7902BFAD
Les missions
Vos missions principales
En intégrant ce poste, vous participerez activement aux tâches administratives et à la gestion organisationnelle de l’entreprise. Vous serez chargé(e) de :
- Accueil et gestion des contacts : réception des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Traitement des documents : saisie, mise à jour et suivi des dossiers administratifs (devis, factures, courriers…).
- Organisation et classement : gestion des archives physiques et numériques.
- Support aux équipes : assistance dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
- Suivi logistique : gestion des commandes, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs.
- Amélioration des processus internes : participation à l’optimisation des méthodes de travail et procédures administratives.
Profil recherché
- Organisé(e), méthodique et doté(e) d’un bon relationnel.
- À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capable de s’adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Prérequis : Être éligible à un contrat en alternance et inscrit(e) au sein du Groupe Alternance Aix-en-Provence.
Pour toute question, contactez-nous au 04 42 69 38 05
Rejoignez une entreprise engagée dans le développement des talents et participez activement à la gestion des ressources humaines !