Offre d’emploi en alternance Offre d’Alternance : Assistant(e) de Direction (H/F) – Marseille
Résumé de l'offre
Groupe Alternance Marseille, école spécialisée dans la formation en alternance, recrute pour l’un de ses partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. Cette opportunité vous permettra d’acquérir des compétences en gestion administrative et organisationnelle tout en préparant un BTS GPME en alternance. Vous intégrerez une entreprise dynamique et serez formé(e) aux missions clés du métier d’Assistant(e) de Direction.
À propos du poste
- Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
- Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
- Ville du lieu de travail : Marseille
- Date de début : Dès que possible
- Référence : GA-50603E75
Les missions
Vos missions principales :
En intégrant ce poste, vous aurez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du service. Vous serez amené(e) à :
- Gérer l’administration quotidienne : rédaction et suivi des courriers, emails et documents administratifs.
- Organiser les agendas et réunions : planification des rendez-vous, déplacements et événements professionnels.
- Assurer l’accueil et la gestion des appels : réception des visiteurs et gestion des communications téléphoniques.
- Préparer et suivre les dossiers : mise à jour et suivi des documents administratifs et comptables.
- Coordonner les échanges internes : liaison entre les différents services et interlocuteurs de l’entreprise.
- Optimiser les procédures internes : contribution à l’amélioration des méthodes de travail et des outils de gestion.
Profil recherché
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Doté(e) d’un excellent relationnel, avec une aisance à l’écrit et à l’oral.
- Capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de s’adapter à un environnement dynamique.
- Prérequis : Être éligible à un contrat en alternance et inscrit(e) au sein du Groupe Alternance Marseille.
Pour toute question, contactez-nous au 04 13 94 10 62
Groupe Alternance Marseille – Votre partenaire pour une alternance réussie !