Le Référent/ente Administratif en Spiritueux est responsable de la gestion des expéditions, de la relation avec les douanes, de la vérification des factures et de la gestion des stocks dans le cadre du BTS GPME. Il/elle assure la conformité des envois avec les réglementations douanières, veille à l'exactitude des documents administratifs et optimise la gestion des stocks pour garantir un flux efficace des produits.
Les missions
Gestion des Expéditions et Relation avec les Douanes : Préparer les documents nécessaires pour l'expédition des colis à l'international en conformité avec les réglementations douanières.
Maintenir une relation étroite avec les services douaniers pour assurer la bonne conformité des envois.
Assurer le suivi des envois et résoudre les éventuels problèmes liés aux douanes ou à la logistique.
Vérification des Factures et Gestion Administrative : Vérifier l'exactitude des factures liées aux expéditions et aux achats.
Assurer la conformité des documents financiers avec les normes comptables et fiscales.
Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des paiements et la résolution des anomalies.
Gestion des Stocks : Superviser la réception et l’entreposage des produits en entrepôt.
Gérer les niveaux de stock pour garantir la disponibilité des produits tout en optimisant l’espace de stockage.
Réaliser des inventaires périodiques et ajuster les niveaux de stock en fonction des besoins et des ventes.
Coordination Logistique : Organiser et optimiser les flux de produits depuis la production jusqu’à la distribution.
Travailler avec les transporteurs pour planifier et coordonner les livraisons.
S’assurer que les conditions de transport respectent les normes de qualité et de sécurité des produits.
Support Opérationnel : Assister les équipes de vente et de production en fournissant les informations nécessaires sur la logistique et les stocks.
Préparer des rapports réguliers sur les niveaux de stock, les expéditions et les coûts logistiques.
Participer à des projets d'amélioration continue pour optimiser les processus logistiques et administratifs.
Profil recherché
Rigueur et attention aux détails.
Proactivité et sens de l’initiative.
Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
Adaptabilité et flexibilité.