Offre d’emploi en alternance Assistant administratif pour une holding à Bourg-En-Bresse (H/F) – BTS GPME

Postuler

Partager

Résumé de l'offre

Groupe Alternance – le campus de Mâcon, école supérieure de l’alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la gestion administrative, un assistant (H/F) en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l’État, de niveau 5 ( Bac+2). Opte pour l’alternance près de chez toi avec Groupe Alternance ! Pour plus de renseignements et pouvoir découvrir toutes nos offres d’emplois, n’hésitez pas à nous contacter par mail à l’adresse suivante : conseiller71@groupe-alternance.com ou par téléphone au 03 85 50 36 46 ou 06 61 87 05 01.

 

À propos du poste

  • Salaire de base : Entre 27% à 100% du Smic, selon l’âge et le niveau d’études
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage
  • Ville du lieu de travail : Bourg-En-Bresse
  • Date de début : 01/09/2025
  • Référence : GA-55BB98AB

Les missions

Administratif
– Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs
– Gestion des boites mails
– Planification de rendez-vous
– Gestion du parc véhicule (entretien, contrôle technique…)
– Commande et réception de matériel et fourniture, suivi du stock
– Scan, classement et archivage de documents
– Gestion des relation clients et fournisseurs : suivi des contrats, gestion de litiges,
relations avec les différentes personnes
– Traitement administratif de dossier (création de courrier, mise en forme de
documents…)
– Organisation d’évènements
– Préparation de documents administratifs pour les réponses aux appels d’offres et appels à candidatures, rédaction d’un mémoire technique
Comptabilité
– Rapprochement bancaire
– Transmission à la comptable des éléments nécessaires
– Gestion des notes de frais
– Gestion des factures fournisseurs
– Réalisation de la facturation clients
RH
– Gestion administrative du personnel (suivi des entrées et sorties des collaborateurs,
suivi des visites médicales…)
– Participation au recrutement
– Suivi, calcul et attributions des titres restaurant
– Suivi des pointages salariés, des absences et des congés.
– Participation à l’organisation des formations professionnelles
Communication
– Participation à la création de supports de communication

Profil recherché

Tu es le candidat idéal si :

– Tu as le bac ou un titre de niveau équivalent. 

– Tu as de bonnes connaissances des processus de recrutement et des outils RH. 

– Tu as des compétences en rédaction de contrats et en gestion administrative des ressources humaines. 

– Tu as d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. 

– Tu es polyvalent(e).

– Permis B (souhaité).

Postuler